Ketatausahaan


URAIAN TUGAS TATA USAHA

I. UMUM

1.1. Penerimaan Tamu Dinas

1.2.laporan Insidentil

1.3. Pendataan Guru, pegawai dan siswa

1.4. Data dan Statistik

1.5. Pendataan Sarana dan Prasarana

II. SARANA / PRASARANA

2.1. Pemeliharaan Meubelir

2.2.pembukuan Barang Inventaris Milik Negara

2.3. Pemeliharaan Gedung Sekolah

2.4. Pengadaan Sarana/ Prasarana

2.5.Laporan Inventaris Barang Milik Negara

III. KEPEGAWAIAN

3.1. DP3 / DUK

3.2. Format R7 / R8

3.3. Buku Induk Pegawai / File pegawai

3.4. PAK

3.5. Kenaikan Pangkat

3.6. Kenaikan Gaji Berkala

3.7. Penataran guru dan pegawai, Prajabatan dan pelatihan

3.8. ASKES dan Taspen

3.9. Karpeg / Karis/ Karsu

3.10. Laporan Data Kepegawaian

IV. KESISWAAN

4.1. Penerimaan Siswa Baru

4.2. Daftar Ulang / Pendataan Siswa

4.3. Buku Induk

4.4. Legger

4.5. Klaper

4.6. Mutasi Siswa

4.7. Agenda Kelas

4.8. Absensi Siswa / prosentase Kehadiran

4.9. Laporan Siswa

4.10. Administrasi Bea Siswa

V. KEUANGAN

5.1. Penerimaan Iuran Imbal dan DSP

5.2. Penerimaan dan Pengusulan GU ( ganti uang )

5.3. Pembukuan Keuangan Imbal / DSP

  • Buku Harian
  • Buku Kontrol
  • Kartu Iuran Komite
  • Buku Kas Umum

5.4. Pembukuan UUDP

  • DPA
  • SPMU gaji / SPM, SP2D
  • SPJ dan GU
  • Buku Kas Umum Daerah

5.5. Pelaporan Keuangan Komite dan UUDP

5.6. Pemeriksaan Kas

VI. PERSURATAN

6.1. Agenda Surat Masuk dan Keluar

6.2. Ekspedisi Surat Masuk dan Keluar

6.3. Disposisi Surat

6.4. Arsip Surat Masuk / Keluar

6.5. Penyediaan format persuratan

6.6. Legalisir dan foto copy surat Dinas

6.7. Penyampaian surat Dinas (Diantar atau melalui Pos)

VII. KEBERSIHAN

7.1. Menyediakan Air bersih

7.2. Membersihkan WC guru dan Siswa

7.3. Membersihkan sampah sampai ke tempat pembuangan

7.4. Membersihkan ruang kantor dan mengepel

7.5. Potong rumput halaman

7.6. Membersihkan selokan gedung

7.7. Perindangan halaman

7.8. Pemeliharaan / cuci kain gordeng

7.9. Pengelapan alat-alat kantor

7.10. Pengecatan gedung dan meubelair

Susunan Tata Usaha SMP Negeri 1 Dramaga Kabupaten Bogor

Kepala Tata Usaha : Ismunarwan

Staff Tata Usaha dan Pembantu Pelaksana

1. Djumariah

2. Madhari

3. Riga Soliah

4. Amirudin,S.Pd

5. Mohamad Sapei

6. Eji

7. Wina Dianawati

8. Mulyana

9. Eksa Hardiansyah

10. Siti Maryani

11. Acah

12. Pairah

13. Dahnial

14. Windaya

Keamanan

1. Enday

2. Acep bin Ata

 
Layanan ini diselenggarakan oleh TELKOM SOLUTION untuk dunia pendidikan di Indonesia. Mari kita majukan
bangsa Indonesia, melalui pemanfaatan Teknologi Informasi yang tepat guna pada dunia pendidikan Indonesia.